Datenschutzerklärung für Angehörige des Gesundheitswesens

• 1. In welchen Fällen sammelt Amgen personenbezogene Daten von Ihnen?

  • Wenn Sie direkt mit Amgen oder mit unseren Vertretern in Kontakt sind
  • Wenn Sie an Aktivitäten teilnehmen oder teilnehmen wollen,, die mit Amgen in Verbindung stehen, z. B. Teilnahme an klinischen Studien, Mitgliedschaft in Beratungsgremien oder Beratung, oder Ihr Interesse an solchen Aktivitäten bekunden
  • Von Drittanbietern, die Unternehmen im Gesundheitswesen mit fachlichen Daten über Angehörigen des Gesundheitswesens versorgen (wie Name, berufliche Kontaktdaten und Fachrichtung)
  • Über Amgen oder Websites Dritter oder mobile Anwendungen („Apps“), bei denen Sie gemäß der jeweiligen Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten angegeben haben
  • Wenn Sie an einer Veranstaltung oder einem Kongress teilnehmen, der mit Amgen in Verbindung steht, kann Amgen Ihre personenbezogenen Daten von dem Organisator gemäß dessen Datenschutzrichtlinie anfordern.

• 2. Warum verarbeitet Amgen Ihre Daten?

  Amgen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aus einem der folgenden rechtlichen Gründe: (A) für legitime Geschäftszwecke, (B) in Fällen, in denen Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, (C) wo dies für die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen von Amgen notwendig ist und (D) wo dies für die Erfüllung eines Vertrags notwendig ist, auf dessen Basis Sie mit Amgen zusammenarbeiten.

  Legitime Geschäftszwecke von Amgen	Verarbeitung
  Geschäftliche und wissenschaftliche Aktivitäten von Amgen Fördern und Bewerten der Produkte und Dienstleitungen von Amgen	Interaktion mit Amgen-Mitarbeitern vor Ort Teilnahme an beruflichen Meetings und Kongressen Beantwortung von Anfragen für medizinische Informationen Identifizierung und Interaktion mit Ihnen als wissenschaftlichem oder fachlichem Experten

  Verwalten und Erfüllen von Verträgen
  Um Sie für Ihre Leistungen zu bezahlen oder Ihnen Ihre Ausgaben zurückzuerstatten Um Sie bei der Planung von Reisen zu unterstützen, die mit dem Geschäft oder den Produkten von Amgen in Verbindung stehen Um Ihre Teilnahme an klinischen Studien zu koordinieren

  Einhalten von rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen
  Sicherheit durch Melden von unerwünschten Ereignissen gemäß des Arzneimittelgesetzes Klinische Studien gemäß des Arzneimittelgesetzes Transparenz (falls durch örtliche Gesetzgebung vorgeschrieben)

  Einverständnis
  Teilnahme an Onlineumfragen und Inanspruchnahme von Diensten oder Apps Einverständnis, das Sie unseren Drittanbietern geben (z. B. IQVIA) Transparenz (falls nicht durch örtliche Gesetzgebung vorgeschrieben)

• 3. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Abhängig von dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten gesammelt werden, kann Amgen folgende Daten verarbeiten:

  • Ihren Namen;
  • Ihre Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
  • Informationen über Ihren beruflichen Werdegang, wie Fachrichtung und Erfahrung
  • Daten und eine kurze Zusammenfassung der Interaktionen mit Vertriebsmitarbeitern oder medizinischem Fachpersonal von Amgen
  • Finanz- und Bankdaten (jedoch nur, wenn wir diese benötigen, um Sie für Ihre Leistungen zu bezahlen oder Ihnen Ihre Ausgaben zurückzuerstatten)
  • Berufliche Registrierungsnummer
  • Ihre Anfrage und die für die Beantwortung dieser Anfrage nötigen Daten (z. B. Datum der Reise zum Kongress)

• 4. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?

  Abhängig von dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten gesammelt werden, erhalten folgende Personen Zugriff auf diese Daten:

  • Autorisierte Mitarbeiter von Amgen oder seinen Vertretern, die im Auftrag von Amgen handeln, unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze
  • Aufsichtsbehörden und Ethikkomitees oder andere Dritte gemäß den geltenden Gesetzen
  • Dritte, die im Auftrag von Amgen personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. ein Reiseanbieter oder eine klinische Forschungsorganisation)
  • Dritte, mit denen Amgen zusammenarbeitet (z. B. andere Pharmaunternehmen), jedoch erst, nachdem angemessene Schritte zur Weitergabe der Informationen unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze unternommen wurden

• 5. Wo werden Ihren personenbezogenen Daten verarbeitet?

  Amgen ist ein multinationales Unternehmen mit Sitz in den USA. Amgen unterhält Datenzentren auf der ganzen Welt, darunter auch in der EU und in den USA. Amgen kann personenbezogene Daten in globalen Datenbanken verarbeiten, die für autorisierte Amgen-Mitarbeiter überall auf der Welt zugänglich sind.

  Übertragungen in Länder außerhalb Europas erfolgen unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Unabhängig davon, wo Ihre personenbezogenen Daten gesammelt oder verarbeitet werden, setzt Amgen stets angemessene verwaltungstechnische, technische und physische Mechanismen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein und verlangt dies auch von Drittanbietern.

  Übertragungen von personenbezogenen Daten innerhalb des Amgen-Konzerns unterliegen den geltenden Gesetzen und unseren verbindlichen internen Vorschriften (Binding Corporate Rules, BCRs). Weitere Informationen zu den BCRs, darunter die Möglichkeit zum Einreichen von Beschwerden darüber, dass beim Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten gegen diese Vorschriften verstoßen wird, erhalten Sie unter http://www.amgen.com/bcr/.

  Empfänger	Schutzmechanismen, die beim Übertragen von personenbezogenen Daten in Länder greifen, deren Sicherheitsstandards von der EU-Kommission nicht als unbedenklich eingestuft wurden	Zusätzliche Informationen
  Unternehmen des Amgen-Konzerns	Die verbindliche interne Unternehmensrichtlinie (BCRs) von Amgen	Informationen zu der verbindlichen internen Unternehmensrichtlinie (Binding Corporate Rules, BCRs) von Amgen oder Hinweise zum Einreichen von Beschwerden darüber, dass beim Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten gegen diese Vorschriften verstoßen wurde, erhalten Sie unter http://www.amgen.com/bcr/ .
  Dienstleister, die im Auftrag von Amgen personenbezogene Daten verarbeiten	Musterverträge (Standardvertragsklauseln), die von der EU-Kommission genehmigt wurden	Informationen zu Musterverträgen, darunter auch zum Inhalt dieser Verträge, erhalten Sie unter: commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en. Weitere Informationen dazu, wie Musterverträge von Amgen genutzt werden, erhalten Sie von Amgens Datenschutzstelle unter privacy@amgen.com.

• 6. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten?

  Amgen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten während des Zeitraums, der für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Zwecke notwendig ist und über den Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Richtlinien aufbewahrt werden müssen.

  Die genauen Kriterien werden auf der Grundlage der folgenden Punkte bestimmt:

  • Der Zweck der gesammelten Daten und die Erfüllung dieses Zwecks
  • Die Grundlage, auf der die Daten erhoben werden, z. B. durch eine Einverständniserklärung, die jederzeit widerrufen werden kann
  • Vertraglich und durch regulatorische Anforderungen vorgeschriebene, zwingende Aufbewahrungsfristen

  
  
  

  Wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragen unter privacy@amgen.com oder AMGEN GmbH, Riesstraße 24, 80992 München, wenn Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten oder diese korrigieren oder löschen möchten.

  oder
  
  Amgen Research (Munich) GmbH
  Staffelseestraße 2
  81477 München
  Tel.: +49 89 895277-0
  E-Mail: research-munich@amgen.de

• 7. Wie können Sie auf die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zugreifen oder diese korrigieren oder ändern?

  Wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragen unter privacy@amgen.com oder wenn Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten oder diese korrigieren oder löschen möchten.

• 8. Wie können Sie Ihr Recht auf die Übertragung der Daten geltend machen?

  Gemäß Ihrem Recht auf die Übertragung der Daten können Sie die personenbezogenen Daten, die Sie Amgen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturieren, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format anfordern.

  Beachten Sie, dass dieses Recht gewissen Bedingungen unterliegt. Sie können die Übertragung der Daten anfordern, indem Sie die Datenschutzstelle von Amgen unter privacy@amgen.com kontaktieren.

• 9. Wie können Sie eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen?

  Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
  Promenade 27
  91522 Ansbach
  Telefon: +49 (0) 981 53 1300
  Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
  E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

• 10. Wie können Sie Kontakt zum Datenschutzbeauftragten aufnehmen?

  AMGEN GmbH
  Riesstraße 24
  80992 München
  Tel.: +49 89 14 90 96-0
  Fax: +49 89 14 90 96-2000
  
  Amgen Research (Munich) GmbH
  Staffelseestraße 2
  81477 München
  Tel.: +49 89 895277-0
  
  E-Mail: privacy@amgen.com

Aktualisiert im April 2018